Servizi &
Competenze.
Procurio gestisce procedure di acquisto aperte e selettive ai sensi di LAPub, CIAP e GPA-OMC — dalla scelta della procedura alla consegna del dossier.
COME LAVORIAMO
Svolgimento operativo della procedura (per fasi). Le settimane si basano sul pacchetto Standard (Time-to-Award ≤ 14 sett.). Advanced (≤ 20 sett.) e Complex (≤ 26 sett.) si scalano proporzionalmente.
Fase 1 / Scelta della procedura
- Kick-off e raccolta dei fabbisogni
- Analisi di mercato e progettazione della procedura
- Elaborazione del concetto di approvvigionamento
Fase 2 / Documentazione di gara
- Elaborazione del capitolato tecnico (sulla base dei vostri input specialistici)
- Definizione dei criteri di idoneità e di aggiudicazione
- Predisposizione di tutta la documentazione di gara incl. bozza di contratto
Fase 3 / Fase degli offerenti
- Pubblicazione su SIMAP e gestione formale della procedura
- Gestione delle domande (quesiti degli offerenti ≤ 3 gg lavorativi, urgenti ≤ 4h)
- Ricezione delle offerte e verifica formale della completezza
Valutazione
- Apertura delle offerte e verifica formale
- Valutazione con matrice di punteggio e audit trail completo
- Raccomandazione di aggiudicazione e rapporto di valutazione
Contratto & Consegna
- Pubblicazione dell'aggiudicazione e informazione sui rimedi giuridici (termine sospensivo 20 giorni)
- Stipula del contratto e consegna completa del dossier
- Debriefing degli offerenti su richiesta
COSA NON FACCIAMO
Il nostro perimetro è deliberatamente circoscritto — affinché ciò che assumiamo venga svolto senza compromessi, senza conflitti di interessi e con piena responsabilità.
Il vostro reparto specializzato definisce il fabbisogno e i criteri. Noi li operativizziamo.
Operiamo esclusivamente dalla parte del committente — nessun conflitto di interessi.
Ambito di competenza distinto. Siamo lieti di segnalare partner specializzati su richiesta.
Ambito di competenza distinto. Siamo lieti di segnalare partner specializzati su richiesta.
Forniamo risultati, non risorse umane.
TRE DECISIONI DEL CLIENTE
1 / Concept di approvvigionamento
Fine della fase 1. Voi approvate: portata del fabbisogno, tipo di procedura, quadro di budget, obiettivo finale. Nel frattempo abbiamo elaborato l'analisi di mercato e il concept.
2 / Pubblicazione su SIMAP
Prima della fase 3. Voi approvate la documentazione di gara completa con criteri di idoneità e di aggiudicazione, nonché la bozza di contratto. Dopo la vostra approvazione, pubblichiamo su SIMAP.
3 / Rapporto di valutazione & aggiudicazione
Dopo la fase 4. Voi decidete tra le migliori offerte sulla base della nostra matrice di valutazione. Noi implementiamo la decisione di aggiudicazione.
LA NOSTRA GOVERNANCE
Ecco come gestiamo e documentiamo gare d'appalto complesse. Per voi sempre trasparente e verificabile.
Fissa una consulenzaarrow_forwardMatrice RACI
Oltre 46 micro-decisioni per procedura, responsabilità univoca per ogni riga. Parte integrante di ogni singolo incarico.
Steering mensile
60 minuti, dal kickoff alla consegna del dossier. Verbale strutturato, semaforo dei rischi (Verde/Giallo/Rosso), decisioni aperte, traguardi delle prossime 4 settimane.
Audit Trail
Tutte le decisioni, la comunicazione con gli offerenti e le approvazioni sono documentate in modo verificabile a fini di revisione. Voi avete accesso in sola lettura in qualsiasi momento.
Utilizzo dell'IA
Esclusivamente su servizi di livello enterprise senza addestramento del modello sui dati dei clienti. Documenti riservati solo in ambienti isolati per tenant.
Garanzia di conformità
Errore formale di aggiudicazione da parte nostra → ricorso accolto → ci facciamo carico delle spese procedurali fino al prezzo fisso del pacchetto, ripetiamo la procedura gratuitamente e paghiamo una penale convenzionale del 10%.
Chinese Wall
Operiamo esclusivamente dal lato committente. Nessun mandato dalla parte degli offerenti o dei fornitori, né nelle procedure in corso né in quelle parallele. In caso di potenziale conflitto di interessi: divulgazione immediata e, se necessario, rinuncia al mandato.
CASI D'USO
Edilizia & Genio Civile
Procedure di aggiudicazione per prestazioni edili e di pianificazione secondo LAPub e CIAP — da progetti regionali a gare per infrastrutture a livello nazionale.
- check Lavori edili & appalti a impresa generale
- check Prestazioni di pianificazione & servizi alla committenza
- check Costruzione stradale & ingegneria civile
- check Costruzione di gallerie & opere speciali
Servizi & Consulenza
Procedure di aggiudicazione per servizi e prestazioni di consulenza — anche laddove dominano i criteri di aggiudicazione qualitativi.
- check Consulting & servizi di trasformazione
- check Servizi per il personale & comunicazione
- check Facility Management & servizi di sicurezza
IT & Infrastruttura Digitale
Procedure di aggiudicazione per appalti IT complessi — da licenze standardizzate a contratti di outsourcing pluriennali ad alto valore.
- check Software & licenze
- check Datacenter & servizi cloud
- check Managed Services
- check Contratti di outsourcing
Industria, Imballaggio & Materie Prime
Procedure di aggiudicazione per beni di produzione e materie prime — con focus sulla precisione delle specifiche e sulla qualificazione dei fornitori.
- check Beni di produzione
- check Soluzioni di imballaggio
- check Forniture di materie prime
- check Qualificazione dei fornitori
Trasporto & Infrastruttura Ferroviaria
Procedure di aggiudicazione per il trasporto pubblico e le infrastrutture ferroviarie — con requisiti specifici in materia di qualificazione e conformità.
- check Materiale rotabile
- check Tecnologia ferroviaria
- check Servizi di trasporto
- check Requisiti di conformità
Energia & Infrastruttura di Approvvigionamento
Procedure di aggiudicazione per approvvigionamenti nel settore energetico — tecnicamente complesse, regolamentate, spesso con contratti a lungo termine.
- check Impianti energetici
- check Infrastruttura di rete
- check Contratti di fornitura
- check Approvvigionamento regolamentato
FAQ
Tutto ciò che dovreste sapere sul nostro ambito di prestazioni, approccio e collaborazione.
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