Services &
Expertise.
Procurio prend en charge les procédures d'achat ouvertes et sélectives selon la LMP, l'AiMP et l'AMP-OMC — du choix de la procédure jusqu'à la remise du dossier.
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Conduite opérationnelle des procédures (par phases). Les semaines sont basées sur le pack Standard (Time-to-Award ≤ 14 sem.). Advanced (≤ 20 sem.) et Complex (≤ 26 sem.) s'adaptent proportionnellement.
Phase 1 / Choix de la procédure
- Réunion de lancement et recueil des besoins
- Analyse de marché et conception de la procédure
- Élaboration du concept d'achat
Phase 2 / Documents d'appel d'offres
- Rédaction du cahier des charges (sur la base de vos contributions techniques)
- Définition des critères d'aptitude et d'adjudication
- Élaboration de l'ensemble des documents d'appel d'offres, y compris le projet de contrat
Phase 3 / Phase de soumission
- Publication sur SIMAP et conduite formelle de la procédure
- Gestion des questions (questions des soumissionnaires ≤ 3 JO, urgent ≤ 4h)
- Réception des offres et vérification formelle de complétude
Évaluation
- Ouverture des offres et vérification formelle
- Évaluation avec matrice de notation et piste d'audit complète
- Recommandation d'adjudication et rapport d'évaluation
Contrat & Remise
- Publication de l'adjudication et information sur les voies de recours (délai de standstill 20 jours)
- Signature du contrat et remise complète du dossier
- Debriefing des soumissionnaires sur demande
CE QUE NOUS NE PRENONS PAS EN CHARGE
Notre périmètre est délibérément défini de manière stricte — afin que nous puissions mener à bien ce que nous prenons en charge, sans compromis, sans conflit d'intérêts et en assumant l'entière responsabilité.
Votre département spécialisé définit les besoins et les critères. Nous les opérationnalisons.
Nous travaillons exclusivement du côté du pouvoir adjudicateur — sans conflit d'intérêts.
Périmètre distinct. Nous vous mettons volontiers en relation avec des partenaires spécialisés sur demande.
Périmètre distinct. Nous vous mettons volontiers en relation avec des partenaires spécialisés sur demande.
Nous livrons des résultats, pas des personnes.
TROIS DÉCISIONS CLIENT
1 / Concept d'achat
Fin de la phase 1. Vous approuvez : périmètre du besoin, type de procédure, cadre budgétaire, vision cible. Nous aurons préalablement réalisé l'analyse de marché et le concept.
2 / Publication SIMAP
Avant la phase 3. Vous approuvez les documents d'appel d'offres finalisés avec les critères de sélection et d'attribution, ainsi que le projet de contrat. Après votre validation, nous publions sur SIMAP.
3 / Rapport d'évaluation & attribution
Après la phase 4. Vous choisissez parmi les meilleures offres sur la base de notre matrice d'évaluation. Nous mettons en œuvre la décision d'attribution.
NOTRE GOUVERNANCE
Voici comment nous gérons et documentons les appels d'offres complexes. Transparent et vérifiable à tout moment pour vous.
Planifier un entretienarrow_forwardMatrice RACI
Plus de 46 micro-décisions par procédure, responsabilité clairement définie par ligne. Inclus dans chaque mission individuelle.
Comité de pilotage mensuel
60 minutes, du lancement jusqu'à la remise du dossier. Compte-rendu structuré, indicateur de risque (Vert/Orange/Rouge), décisions en suspens, jalons des 4 prochaines semaines.
Piste d'audit
L'ensemble des décisions, communications avec les soumissionnaires et validations sont documentées de manière auditée. Vous disposez en permanence d'un accès en lecture seule.
Utilisation de l'IA
Exclusivement sur des services de niveau entreprise sans entraînement de modèles sur les données clients. Documents confidentiels uniquement dans des environnements isolés par client.
Garantie de conformité
Erreur formelle de passation de notre part → recours abouti → nous prenons en charge les frais de procédure jusqu'au prix forfaitaire du package, reconduisons la procédure gratuitement et versons une pénalité conventionnelle de 10 %.
Muraille de Chine
Nous travaillons exclusivement du côté du pouvoir adjudicateur. Aucun mandat du côté des soumissionnaires ou des fournisseurs, ni dans la procédure en cours ni dans des procédures parallèles. En cas de conflit d'intérêts potentiel : divulgation immédiate et, le cas échéant, renonciation au mandat.
CAS D'UTILISATION
Construction hors sol & génie civil
Procédures d'adjudication pour des prestations de construction et de planification selon la LMP et l'AIMP — de projets régionaux à des marchés d'infrastructures mis en soumission à l'échelle nationale.
- check Prestations de construction & adjudications entreprise totale
- check Prestations de planification & services aux maîtres d'ouvrage
- check Construction routière & génie civil
- check Construction de tunnels & travaux spéciaux
Services & Conseil
Procédures d'adjudication pour des prestations de services et de conseil — y compris là où les critères d'adjudication qualitatifs sont prépondérants.
- check Consulting & prestations de transformation
- check Services RH & communication
- check Facility management & services de sécurité
IT & Infrastructure numérique
Procédures d'adjudication pour des acquisitions informatiques complexes — des licences standardisées aux contrats d'externalisation pluriannuels à haute valeur contractuelle.
- check Logiciels & licences
- check Datacenters & services cloud
- check Managed Services
- check Contrats d'externalisation
Industrie, Emballage & Matières premières
Procédures d'adjudication pour des biens de production et des matières premières — avec un accent sur la précision des spécifications et la qualification des fournisseurs.
- check Biens de production
- check Solutions d'emballage
- check Livraisons de matières premières
- check Qualification des fournisseurs
Transport & Infrastructure ferroviaire
Procédures d'adjudication pour les transports publics et les infrastructures ferroviaires — avec des exigences spécifiques en matière de qualification et de conformité.
- check Matériel roulant
- check Technologie ferroviaire
- check Prestations de transport
- check Exigences de conformité
Énergie & Infrastructure d'approvisionnement
Procédures d'adjudication pour les marchés dans le secteur de l'approvisionnement énergétique — techniquement exigeants, réglementés, souvent avec de longues durées contractuelles.
- check Installations énergétiques
- check Infrastructure de réseau
- check Contrats d'approvisionnement
- check Marchés réglementés
FAQ
Ce que vous devez savoir sur notre périmètre de prestations, notre approche et notre collaboration.
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