ProcurioPROCURIO
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Swiss Precision Outsourcing

Services &
Expertise.

Procurio übernimmt offene und selektive Beschaffungsverfahren nach BöB, IVöB und WTO-GPA — von der Verfahrenswahl bis zur Dossier-Übergabe.

WIE WIR ARBEITEN

Operative Verfahrensdurchführung (phasengebunden). Wochen basieren auf Standard-Paket (Time-to-Award ≤ 14 Wo.). Advanced (≤ 20 Wo.) und Complex (≤ 26 Wo.) skalieren proportional.

Woche 1-2

Phase 1 / Verfahrenswahl

  • Kick-off und Bedarfsaufnahme
  • Marktanalyse und Verfahrensdesign
  • Erstellung Beschaffungskonzept
Woche 3-5

Phase 2 / Ausschreibungsunterlagen

  • Erstellung Leistungsbeschrieb (auf Basis Ihrer Fachinputs)
  • Definition Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Erstellung aller Ausschreibungsunterlagen inkl. Vertragsentwurf
Woche 6-10

Phase 3 / Bieterphase

  • SIMAP-Publikation und formale Verfahrensführung
  • Fragenmanagement (Bieterfragen ≤ 3 AT, Dringend ≤ 4h)
  • Angebotseingabe und formale Vollständigkeitsprüfung
Woche 11-12

Evaluation

  • Angebotsöffnung und formale Prüfung
  • Evaluation mit Bewertungsmatrix und vollständigem Audit-Trail
  • Zuschlagsempfehlung und Evaluationsbericht
Woche 13-14

Vertrag & Übergabe

  • Zuschlagspublikation und Rechtsmittelbelehrung (Stillhaltefrist 20 Tage)
  • Vertragsabschluss und vollständige Dossier-Übergabe
  • Anbieter-Debriefing auf Anfrage

WAS WIR NICHT ÜBERNEHMEN

Unser Scope ist bewusst eng definiert — damit wir das, was wir übernehmen, ohne Kompromisse, ohne Interessenkonflikt und mit voller Verantwortung durchführen.

Technische / fachliche Spezifikation

Ihre Fachabteilung definiert Bedarf und Kriterien. Wir operationalisieren.

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Bieter-Coaching

Wir arbeiten ausschliesslich auftraggeberseitig — kein Interessenkonflikt.

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Strategie- und Organisationsberatung

Eigener Scope. Geeignete Fachpartner vermitteln wir gerne auf Anfrage.

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Einladungs- und freihändige Verfahren

Eigener Scope. Geeignete Fachpartner vermitteln wir gerne auf Anfrage.

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Interim-Management / Personalüberlassung

Wir liefern Ergebnisse, keine Personen.

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DREI KUNDENENTSCHEIDUNGEN

assignment_turned_in

1 / Beschaffungskonzept

Ende Phase 1. Sie genehmigen: Bedarfsumfang, Verfahrensart, Budget-Rahmen, Zielbild. Wir haben bis dahin Marktanalyse und Konzept erarbeitet.

balance

2 / SIMAP-Publikation

Vor Phase 3. Sie genehmigen die fertigen Ausschreibungsunterlagen mit Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie den Vertragsentwurf. Nach Ihrer Freigabe publizieren wir auf SIMAP.

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3 / Evaluationsbericht & Zuschlag

Nach Phase 4. Sie entscheiden zwischen den Top-Angeboten auf Basis unserer Bewertungsmatrix. Wir setzen den Zuschlagsentscheid um.

UNSERE GOVERNANCE

So managen und dokumentieren wir komplexe Ausschreibungen. Für Sie jederzeit transparent und überprüfbar.

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01
RACI-Matrix

Über 46 Mikro-Entscheidungen pro Verfahren, eindeutige Ownership je Zeile. Bestandteil jedes Einzelauftrags.

02
Monatliches Steering

60 Minuten, ab Kickoff bis Dossier-Übergabe. Strukturiertes Protokoll, Risikoampel (Grün/Gelb/Rot), offene Entscheidungen, Meilensteine nächste 4 Wochen.

03
Audit-Trail

Sämtliche Entscheidungen, Bieter-Kommunikation und Freigaben revisionssicher dokumentiert. Sie haben laufend Read-Only-Zugriff.

04
KI-Einsatz

Ausschliesslich auf Enterprise-Grade-Diensten ohne Modelltraining auf Kundendaten. Vertrauliche Dokumente nur in mandantenisolierten Umgebungen.

security

Compliance-Garantie

Formeller Vergabefehler unsererseits → erfolgreiche Beschwerde → wir übernehmen Verfahrenskosten bis Paket-Fixpreis, führen Verfahren kostenfrei erneut durch, zahlen 10% Konventionalstrafe.

Chinese Wall

Wir arbeiten ausschliesslich auftraggeberseitig. Kein Mandat auf Bieter- oder Anbieterseite, weder im laufenden noch in Parallelverfahren. Bei potenziellem Interessenkonflikt: sofortige Offenlegung und ggf. Mandatsniederlegung.

ISO 27001FINMA ALIGNEDGDPR COMPLIANT

ANWENDUNGSFÄLLE

domain
Hochbau & Tiefbau

Vergabeverfahren für Bau- und Planerleistungen nach BöB und IVöB — von regionalen Projekten bis zu national ausgeschriebenen Infrastrukturbeschaffungen.

  • check Bauleistungen & TU-Vergaben
  • check Planerleistungen & Bauherrendienstleistungen
  • check Strassenbau & Ingenieurbau
  • check Tunnelbau & Spezialbau
payments
Dienstleistungen & Beratung

Vergabeverfahren für Dienst- und Beratungsleistungen — auch dort, wo qualitative Zuschlagskriterien dominieren.

  • check Consulting & Transformationsleistungen
  • check Personal- & Kommunikationsdienstleistungen
  • check Facility Management & Sicherheitsdienste
cloud_sync
IT & Digitale Infrastruktur

Vergabeverfahren für komplexe IT-Beschaffungen — von standardisierten Lizenzen bis zu mehrjährigen Outsourcing-Verträgen mit hohem Auftragswert.

  • check Software & Lizenzen
  • check Datacenter & Cloud-Dienste
  • check Managed Services
  • check Outsourcing-Verträge
support_agent
Industrie, Verpackung & Rohstoffe

Vergabeverfahren für Produktionsgüter und Rohstoffe — mit Fokus auf Spezifikationsgenauigkeit und Lieferantenqualifikation.

  • check Produktionsgüter
  • check Verpackungslösungen
  • check Rohstofflieferungen
  • check Lieferantenqualifikation
local_shipping
Transport & Schieneninfrastruktur

Vergabeverfahren für den öffentlichen Verkehr und Schieneninfrastruktur — mit spezifischen Anforderungen an Qualifikation und Compliance.

  • check Rollmaterial
  • check Bahntechnik
  • check Transportleistungen
  • check Compliance-Anforderungen
medical_services
Energie & Versorgungsinfrastruktur

Vergabeverfahren für Beschaffungen in der Energieversorgung — technisch anspruchsvoll, reguliert, oft mit langen Vertragslaufzeiten.

  • check Energieanlagen
  • check Netzinfrastruktur
  • check Versorgungsverträge
  • check Regulierte Beschaffung

FAQ

Was Sie zu unserem Leistungsumfang, Vorgehen und der Zusammenarbeit wissen sollten.

KONTAKT
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